כנס חברה? אפשר לעשות אותו הרבה יותר רענן

חברות רבות מתכנסות אחת לרבעון או אחת שנה ומציגות תכניות עבודה, תוצאות עיסקיות, מצגות, הרצאות. לעיתים כנסים כאלו יכולים להיות מלאי תוכן ולעיתים גם משעממים. הקהל צריך להישאר מרוכז לאורך שעות בתכני הכנס ובמצגות ארוכות.

ומה אם אפשר לעשות את זה אחרת?

סיפור על כנסי נמל אשדוד

נמל אשדוד מורכב מאגפים שונים המתכנסים אחת לתקופה לכנס של חצי יום ובו נאומים של מספר בכירים, נושאים חדשים, מצגות וכדומה. נתבקשנו על ידי הנהלת הנמל למצוא דרך להשתלב תוך כדי הכנס ולרענן את הקהל. ישבנו עם נציגי כל אגף בנפרד כשעתיים, לתחקיר. למדנו היטב על האנשים, התרבות הארגונית, הסיפורים הפיקנטים, הטיפוסים השונים, אופי העבודה ועוד. מהתחקיר כתבנו מערכון על הדמויות המרכזיות של האגף, על הועד, המתחרים, הסיפורים המשותפים ועוד.

יום הכנס הגיע ולאחר כיבוד קל התיישבו עשרות המשתתפים באולם הכנסים, הם היו ערוכים למספר שעות של כנס מקצועי ומשמים. את היום פתחנו אנחנו עם חימום קהל קצר שהכניס כבר אוירה נעימה ומשפחתית לאולם.

בתיאום עם המארגנים, בין מצגת למצגת עלינו עם קטעים קצרים הקשורים לעולם התוכן של האגף ובהשתתפות של עובדים ומנהלים מוכרים (שהתנדבו להשתתף) והקינוח היה המערכון שנכתב בדיוק עבורם ולכבודם. למשתתפים היתה חוויה חדשה, שונה, ומצחיקה מאד. ובעיקר הרענון בין ההרצאות נתן לקהל את האוורור הנדרש כדי לייצר כנס חווייתי, מקצועי, איכותי וגם מהנה.

כמו שרינת קלנג, מנהלת מרכז המבקרים בנמל אשדוד אומרת: "מזמן לא ראיתי אנשים ש״נשפכים מצחוק״ במלוא מובן המילה. חברות"מאולתרים" מצחיקים בטירוףףףףףף. מומלץ בחום לכל מי שרוצה לארגן אירוע/כנס שלא יפסיקו לדבר עליו...או בעצם גם לצחוק."

כנסים ברפאל

רפאל (הרשות לפיתוח אמצעי לחימה) הינה אחד הארגונים הגדולים והמשמעותיים לבטחון ישראל. אחת לתקופה החברה מכנסת מנהלים ועובדים להצגת ביצועים, הרצאות, תכנים, שינויים ארגוניים.

הנעת עובדים ומנהלים והפיכתם לשותפים ליצירת חזון משותף ושפה משותפת אף פעם אינה משימה קלה. כדי לייצר תהליך שבו שותפים כולם להבאת רעיונות יצירתיים ואנרגטים צריך לייצר אקלים שהוא: יצירתי, מניע, אנרגטי, דינמי המעודד חשיבה יצירתית ושונה. 

כנסים יכולים להיות משמעותיים אבל לעיתים ארוכים ומלאי תוכן. רפאל פנו אלינו כדי שנוכל להשתלב בכנס ונסייע בערנות, אנרגיה, רענון והכל סביב עולם התוכן. במהלך 2024-2025, השתתפנו בשבעה כנסים והבאנו מודל שבו עברנו בין כנסי החטיבות השונות והבאנו קטעים קצרים המשולבים בין תכני הכנס והצלחו להביא קצת חיוך, הפוגה קומית וצבע לכנס רציני ומשמעותי.

רק תשאלו את מנהלות משאבי האנוש 

צרו עמנו קשר ונוכל לייצר במהלך כנס מקצועי חוויה מרעננת שתביא ערך רב לכנס ולתחושות המשתתפים